怎么汇报工作情况才能不会让领导觉得你特别废话,一下子就能说到点上,并且特别节约时间呢?我们要学会化繁就简的汇报方式,同时也要了解不同汇报的类型,以及汇报下的目的。
首先我们还是需要了解汇报的一些误区。我们很多人汇报工作的时候为了证明自己干过一些工作,为了证明自己思考过工作的,就把工作准备的特别的详尽,给领导汇报的时候领导总是听不到他到底想要说什么,重点是什么。甚至在汇报的时候都已经忘记了自己的目的是请求决策还是汇报风险还是同步结果进展以及争取更多的资源,所以最后自己的目的没达成,又挨领导一顿臭骂。所以不要走入这样的详尽式的汇报误区,我们还是需要把汇报工作进行分类,因为不同类型的汇报,目的就不一样,注意事项也不一样。
类型一:请求决策型汇报
请求决策型汇报就是想让领导给你一同决议一下,给你出出主意,把把关。这种汇报千万不要提问问题,把问题甩给领导,这样的话领导就会觉得你这人不思进取,并且甩责任。同时你也不能只提一种选择,你要提两到三种选择,让领导做选择题,这是最舒服的一种汇报方式。
类型二:汇报风险型汇报
就是我们要提前预警风险,让领导知道问题在哪里,当然这种汇报我们不要光提问题和风险,我们还要提前拿出我们的意见方案,拿出我们的应对措施,这样的话才能让领导觉得你挺靠谱。
类型三:争取资源型汇报
争取资源型汇报本身就是为了让领导给你提供一些支持,无论人力、物力、财力,你想获得领导的支持,你一定要提前准备好,你获得这些支持以后会给公司带来什么样的价值,预期会给公司带来什么样的回报,只有这样的话你才能更容易的实现自己的目的,争取到自己想要的资源。
类型四:同步情况型汇报
同步情况就是你今天结束了一项任务或者是阶段性结束了一些任务,我们主动向领导汇报,让领导有可控感。当然这样的汇报你一般都需要先说出结果,再进行详细的说明。千万不要上来不知所以的就说各种细节,让领导不知道你到底想说什么,领导着急了就可能批评你。
我们在汇报工作的时候一定要先了解我们汇报工作的类型,然后根据汇报工作的目的进行针对性的重点汇报,抓住汇报的重点,让领导快速了解我们的工作重点才能给领导留下好印象,获得领导更多的支持。